Online werkplek vergelijken: kosten, functies en providers

Een online werkplek — ook wel cloud werkplek, hosted desktop of virtual desktop genoemd — geeft je medewerkers overal toegang tot hun applicaties, bestanden en e-mail. Maar met zoveel aanbieders en varianten is het lastig om de juiste keuze te maken.

In dit artikel vergelijken we de belangrijkste opties, laten we zien wat het kost en helpen we je bepalen welke oplossing bij jouw organisatie past.

Wat is een online werkplek?

Een online werkplek is een compleet Windows-bureaublad dat draait in de cloud. Je logt in via een browser of een thin client en hebt direct toegang tot al je programma's, bestanden en e-mail — ongeacht waar je bent of welk apparaat je gebruikt.

Lees meer over de basis in ons artikel Wat is een cloud werkplek?

De 4 typen online werkplekken

1. Hosted Shared Desktop (klassieke online werkplek)

Meerdere gebruikers delen een krachtige server. Elke gebruiker krijgt een eigen bureaublad-sessie. Dit is het model dat Virtual Computing aanbiedt via de Online Werkplek.

• Laagste kosten per gebruiker
• Eenvoudig te beheren
• Ideaal voor standaard kantoorwerk

• Beperkte controle per gebruiker over systeeminstellingen
• Niet geschikt voor zware grafische applicaties

2. Virtual Desktop Infrastructure (VDI)

Elke gebruiker krijgt een eigen virtuele machine. Meer vrijheid, maar ook hogere kosten. Azure Virtual Desktop is hier een populaire keuze.

• Volledige isolatie per gebruiker
• Geschikt voor specialistische software
• Flexibele configuratie

• Hogere kosten (dedicated resources)
• Complexer beheer

3. Windows 365 Cloud PC

Microsoft's eigen cloud-pc. Een vaste virtuele machine in de Microsoft-cloud, beheerd via Intune. Lees onze Windows 365 pagina voor meer details.

• Vast maandbedrag via Microsoft
• Naadloze integratie met Microsoft 365
• Eenvoudig voor IT-admins

• Hogere prijs per gebruiker dan shared desktop
• Minder flexibel in configuratie
• Geen onbeperkte opslag

4. Alleen Microsoft 365 (Modern Workplace)

Geen volledig bureaublad in de cloud, maar werken op eigen devices met Microsoft 365-apps, Intune-beheer en cloudopslag. Zie onze Modern Workplace oplossing.

• Laagste instapkosten
• Gebruikers werken op eigen laptop
• Goed voor mobiele teams

• Geen centraal bureaublad
• Afhankelijk van kwaliteit eigen hardware
• Minder geschikt voor legacy-applicaties

Kostenvergelijking

Wat kost een online werkplek per gebruiker per maand? Hier een realistisch overzicht:

*Prijzen zijn indicatief en exclusief BTW. De werkelijke prijs hangt af van het aantal gebruikers, benodigde opslag en gewenst serviceniveau.*

Bij Virtual Computing is onze Online Werkplek all-inclusive vanaf €35 per gebruiker: inclusief onbeperkte opslag, dagelijkse backups, Microsoft 365, beveiliging en 24/7 support.

Waar moet je op letten bij het vergelijken?

Verborgen kosten

• Opslag boven een bepaald limiet
• Support buiten kantoortijden
• Backups en disaster recovery
• Beveiligingsopties (MFA, antivirus)
• Onboarding en migratie

Vraag altijd naar de totale maandprijs inclusief alles wat je nodig hebt.

Beveiliging en certificeringen

Niet elke aanbieder is even serieus met security. Check of de provider ISO 27001 gecertificeerd is en of data in Europese datacenters staat.

Support en bereikbaarheid

Hoe snel reageert de helpdesk? Is er telefonische support of alleen een ticketsysteem? Bij Virtual Computing bel je direct met een technisch medewerker — geen callcenter, geen wachtrij.

Migratie

Hoe verloopt de overstap? Een goede provider heeft een bewezen migratieproces en voert de overgang buiten werktijden uit zodat je er niets van merkt.

Schaalbaarheid

Kan je eenvoudig gebruikers toevoegen of verwijderen? Zit je vast aan een minimaal aantal? Zijn er langlopende contracten?

Applicatie-compatibiliteit

Draait jouw branchesoftware op de werkplek? Denk aan pakketten als Exact Online, Oase Dental, Exquise of ISAH. Bij Virtual Computing ondersteunen we vrijwel alle Windows-applicaties.

Virtual Computing vs. de rest

Welke werkplek past bij jouw organisatie?

De keuze hangt af van je situatie:

• MKB met 5-100 medewerkers, standaard kantoorwerk → Online Werkplek (beste prijs-kwaliteit)
• Organisatie met zware applicaties of compliance-eisen → VDI / Azure Virtual Desktop
• Volledig Microsoft-omgeving, eigen devices → Modern Workplace of Windows 365
• Groeiend bedrijf dat alles wil uitbesteden → Volledig ICT-beheer

Gratis adviesgesprek

Twijfel je welke werkplek het beste bij jouw organisatie past? Plan een vrijblijvend adviesgesprek of vraag een demo aan. We laten je zien hoe het werkt en rekenen precies voor wat het kost.

Liever direct een voorstel? Vraag een offerte aan — je ontvangt binnen 1 werkdag een transparant voorstel op maat.